Какие последствия наблюдаются при недостаточной защите печати в компании?

Несмотря на широкое распространение электронных носителей информации и высокотехнологичных средств связи, приоритет всё равно отдаётся бумажным документам. Договоры, бухгалтерская и финансовая отчётность для предоставления в соответствующие органы, опросные анкеты, конфиденциальные данные — вот лишь малая часть того, что представляется на бумажном носителе. Многие данные не предназначены для широкого круга лиц, поэтому крайне важно обеспечить защиту печати http://secret.su/printer-guard/. Такие действия помогут сократить риски, связанные с утечкой информации. Какие из них являются самыми распространёнными?

К чему может привести утечка информации?

Самое очевидное — это потеря преимущества в противостоянии с конкурентами. К примеру, организация планирует внедрить новую технологию, которая позволит существенно увеличить производство и повысить прибыль. Но в компании завёлся «шпион», который смог узнать об этом в связи с утечкой данных. В результате предприятие-конкурент первым внедрило данную технологию и захватило значительную долю рынка.

Недостаточная защита печати, паролей, конфиденциальных данных может привести к штрафам и судебным тяжбам. За пределы компании могут просочиться персональные данные о клиентах или информация о партнёрах. Судебные разбирательства и громкие скандалы в прессе не только нарушают привычный производственный ритм, но и наносят весомый урон имиджу организации. В результате клиентская база может существенно сократиться, что несёт уменьшение прибыли.

Любая компания, осуществляющая деятельность на рынке, знает, что риски неизбежны. Некоторые из них не зависят от руководства, но какие-то угрозы вполне возможно предотвратить. К последним относится риск утечки информации. Защита печати, установка контролирующих программ, постоянный мониторинг помогут свести данную угрозу к минимуму.